कई PDF फ़ाइलों को एक कैसे करें, और पन्नों का क्रम सही रखें
कई PDF को एक फ़ाइल में जोड़ना सबसे आम कामों में से है: किसी आवेदन के साथ उसके सर्टिफ़िकेट, एक अनुबंध के साथ उसके अनुलग्नक, या महीने भर के स्टेटमेंट। यह काम जल्दी हो जाता है, और कुछ छोटी आदतों से नतीजा पहली बार में ही सही आता है।
शुरू करने से पहले
- सारी फ़ाइलें एक ही फ़ोल्डर में इकट्ठा कर लें, ताकि कोई छूट न जाए।
- तय कर लें कि पन्ने किस क्रम में चाहिए। फ़ाइलें ज़्यादा हों तो नामों में 01, 02, 03 जैसे नंबर लगा दें।
- कोई स्कैन की हुई फ़ाइल हो तो खोलकर देख लें कि उसके पन्ने सीधे हैं या नहीं।
कदम-दर-कदम जोड़ना
- Merge PDF खोलें और सारी PDF जोड़ें।
- उन्हें खींचकर, या हर फ़ाइल के पास के तीर से सही क्रम में लगाएँ। फ़ाइलें ऊपर से नीचे की ओर जुड़ती हैं।
- जोड़ना शुरू करें और जुड़ी हुई फ़ाइल डाउनलोड करें।
- नतीजा खोलकर एक बार पूरा देख लें कि क्रम और पन्नों की दिशा सही है।
जोड़ने के बाद गड़बड़ियाँ ठीक करना
अगर कुछ पन्ने आड़े आ गए हों तो सिर्फ़ उन्हीं पन्नों को घुमा दें। अगर दोनों तरफ़ वाले स्कैन से कोई खाली पन्ना आ गया हो तो उसे हटा दें। दोनों काम जल्दी होते हैं और बाक़ी पन्नों की क्वालिटी पर कोई असर नहीं पड़ता।
अगर जुड़ी हुई फ़ाइल ईमेल या अपलोड के लिए बहुत बड़ी हो, तो उसे कंप्रेस करें, या जो सटीक सीमा आपको दी गई है उतने साइज़ तक कंप्रेस करें। साइज़ वाला कदम सबसे आख़िर में करें, ताकि कंप्रेशन सिर्फ़ एक बार हो।
पन्ना नंबर आख़िर में जोड़ें
पन्ना नंबर जोड़ने के बाद लगाना सबसे अच्छा है, ताकि नंबरिंग पूरे दस्तावेज़ में एक साथ चले और हर हिस्से में दोबारा शुरू न हो। अगर पहला पन्ना कवर है तो उसे बिना नंबर के छोड़ा जा सकता है।
जुड़ी हुई PDF के बारे में जानने लायक बातें
- पन्नों की सामग्री, टेक्स्ट, तस्वीरें और पन्ने पर मौजूद लिंक बने रहते हैं।
- मूल फ़ाइलों के बुकमार्क और भरे जा सकने वाले फ़ॉर्म फ़ील्ड जुड़ी हुई फ़ाइल में शायद न आएँ।
- पासवर्ड वाली PDF को जोड़ने से पहले उसका पासवर्ड हटाना होगा।
- जोड़ने से आपकी मूल फ़ाइलें कभी नहीं बदलतीं। आपको हमेशा एक नई फ़ाइल मिलती है।