PDF को बदलने लायक Word दस्तावेज़ में कैसे बदलें
PDF असल में पन्ने की एक तस्वीर जैसी चीज़ है जिसमें कुछ टेक्स्ट भी होता है। उसे वापस Word में बदलने का मतलब है, पन्ने पर हर टेक्स्ट की जगह देखकर अंदाज़ा लगाना कि कहाँ पैराग्राफ़ है, कहाँ लिस्ट और कहाँ टेबल। यह ज़्यादातर दस्तावेज़ों में अच्छा चलता है, और यह जान लेना काम का है कि कहाँ नहीं चलता।
क्या अच्छी तरह आ जाता है
- पैराग्राफ़, हेडिंग और उनके साइज़, बोल्ड, इटैलिक और रंग।
- बुलेट और नंबर वाली लिस्ट, उनकी इंडेंटेशन के साथ।
- टेबल, हेडर की शेडिंग और बॉर्डर के साथ, जब टेक्स्ट कॉलम में सीधा लगा हो।
- तस्वीरें, उसी जगह पर जहाँ वे पन्ने पर थीं।
- हेडर, फ़ुटर और पन्ना नंबर जो हर पन्ने पर दोहराए जाते हैं।
- अलग साइज़ के पन्ने, जैसे पोर्ट्रेट दस्तावेज़ में एक लैंडस्केप पन्ना।
टेक्स्ट वाली PDF या स्कैन की हुई PDF?
अपनी PDF में कोई शब्द चुनकर देखें। अगर वह चुना जा सके तो PDF में असली टेक्स्ट है और वह अच्छी तरह बदलेगी। अगर न चुना जाए, तो पन्ने काग़ज़ की फ़ोटो हैं और उनमें साथ ले जाने लायक शब्द ही नहीं हैं।
तस्वीर में छपे शब्दों को असली शब्दों में बदलने के लिए OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) चाहिए। PDF to Word यह आपके लिए कर देता है: "Read scanned pages" पर निशान लगाने से, जो भी पन्ना सिर्फ़ तस्वीर है, उसे पहले आपकी चुनी भाषा में पढ़ा जाता है और उसके शब्द Word फ़ाइल में जाते हैं। साफ़, सीधे, छपे हुए स्कैन पर यह अच्छा चलता है, और हाथ की लिखावट या टेढ़ी फ़ोन-फ़ोटो पर कम, इसलिए नतीजा ज़रूर जाँचें।
फिर भी सुधार की ज़रूरत क्यों पड़ सकती है
PDF को याद नहीं रहता कि क्या पैराग्राफ़ था, क्या टेबल और क्या कॉलम। टूल यह दूरी और जगह देखकर तय करता है, जो ज़्यादातर सही निकलता है और कभी-कभी नहीं: मर्ज किए हुए सेल वाली टेबल अलग-अलग सेल में आ सकती है, और दो कॉलम वाला पन्ना एक कॉलम बन सकता है।
हिंदी और दूसरी भारतीय भाषाओं का टेक्स्ट इस पर निर्भर करता है कि PDF कैसे बनी थी। अगर PDF में अक्षर ठीक से सेव हैं तो वे आ जाते हैं। अगर उसमें सिर्फ़ अक्षरों की आकृतियाँ हैं, तो टूल अंदाज़ा नहीं लगाता, बल्कि बताता है कि वे अक्षर पढ़े नहीं जा सके।
सबसे साफ़ नतीजा पाने के लिए
- हमेशा असली PDF से शुरू करें, किसी ऐसे प्रिंटआउट से नहीं जिसे दोबारा स्कैन किया गया हो।
- पहले पन्ने का प्रीव्यू देखें। वह उसी Word फ़ाइल से बना होता है जो आपको मिलेगी।
- बदलने के बाद अगर कुछ ठीक न लगे तो Word में फ़ॉर्मेटिंग के निशान चालू करें। अक्सर कोई फ़ालतू स्पेस या लाइन ब्रेक वजह निकलता है।
- लंबे दस्तावेज़ में पहले हेडिंग और टेबल देखें। छोटे फ़र्क़ सबसे ज़्यादा वहीं दिखते हैं।
निजता
बदलने का सारा काम आपके ब्राउज़र में होता है। PDF कहीं अपलोड नहीं होती। बैंक स्टेटमेंट, ऑफ़र लेटर या अनुबंध जैसे दस्तावेज़ों के लिए यही सुरक्षित तरीका है।